1、報送商標注冊等有關(guān)文件，應當打字或者印刷。

　　2、 報送各種商標申請件時(shí)一定要用訂書(shū)釘裝訂。裝訂順序：①申請書(shū)②委托書(shū)③營(yíng)業(yè)執照復印件 /自然人身份證復印件（復印件要完整、字跡要清楚）④提供其它證明材料（如：肖像商標的“公證”、集體、證明商標的材料）⑤商標圖樣（新申請）；裝訂位置：商標申請件的右上角。

　　3、 報送各種商標申請件時(shí)一定要附清單, 并在清單上加蓋代理組織公章。清單一式兩份：一份隨文郵寄，一份自己保留。自己保留的清單應登記郵寄日期及條碼號。若直接送達商標申請件時(shí)一定要附兩份清單。清單上請寫(xiě)代理組織電話(huà)號碼。

　　4、 清單填寫(xiě)的內容（如：申請人名稱(chēng)、商標名稱(chēng)、類(lèi)別、商標申請號/注冊號）、數量要同所報的申請件的內容、數量相一致；并在相對應的欄目劃“√”（如：變更申請件就在“變更”欄目劃“√”）。

　　5、 報送各種商標申請件的信封，應在信封封面上寫(xiě)明郵件內容及件數（如：新申請×件、變更×件、續展×件等）。

　　6、 報送各種商標申請件的郵寄一定要掛號或特快郵遞。

　　7、 報送異議申請件和續展申請件不要裝在同一個(gè)信封里，應分別郵寄（收件人字跡要清楚）。

　　8、 報送商標評審委員會(huì )的各種申請件（如：注冊不當、駁回復審、異議復審、商標爭議等）及補充材料，應寄給商標評審委員會(huì )。

　　9、 通訊地址：　　　 郵政編碼：100820

　　北京市西城區三里河東路8號

　　國家工商行政管理總局商標局